Informationen nach Art. 13 DSGVO

Hinweise zur Datenverarbeitung

1. Name und Kontaktdaten des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen:

HUST Immobilienservice GmbH & Co. KG
Killisfeldstr. 48
76227 Karlsruhe
Telefon: +49 721 6807790
Telefax: +49 721 6807799
E-Mail: info@hust-immobilienservice.de

2. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Der betriebliche Datenschutzbeauftragte ist wie folgt erreichbar:

DSBX UG (haftungsbeschränkt)
Am Sandfeld 17a
76149 Karlsruhe
E-Mail: hust@dsbx.one
Telefon: 0721 98615899

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung

Wenn Sie uns mit der Vermarktung Ihres Objekts beauftragen, bzw. Interesse an einem Objekt unserer Kunden haben, erheben wir je nach Auftrag folgende Informationen/personenbezogene Daten von Ihnen:

Verkäufer einer Immobilie/Vermieter einer Immobilie:

Name, Anschrift, E-Mail, Telefonnummer, TIN, Flurstücknummer, Daten zum Objekt (Adresse, Größe), Grundbuchauszug, Personalausweisdaten, Geburtstag

Kaufinteressenten einer Immobilie:

Name, Anschrift, E-Mail, Telefonnummer, Nachweise zur finanziellen Situation (Bankbestätigung, Arbeitgeberbescheinigung, Gehaltsnachweise), TIN, SCHUFA-Auskunft, Geburtsdatum

Mietinteressenten:

Objektnummer, Anzahl Erwachsene, Anzahl Kinder, Möglicher Einzugstermin, Haustiere, Nichtraucher (ja/nein), Immobilieneigentümer (ja/nein), Anrede, der Vor- und Nachname, die Anschrift, die Telefonnummer, die E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Beruf, Arbeitgeber, Gehalt brutto, Gehalt netto, Kindergeld, Sonstige Einkünfte, Konkursverfahren anhängig, Haftbefehl, Voranschrift, Aktueller Vermieter, SCHUFA-Auskunft

Die Erhebung dieser Daten erfolgt,

um Sie als unseren Kunden bzw. Vertragspartner unseres Kunden identifizieren zu können;
zur Entscheidungsfindung unserer Kunden über den Abschluss eins Miet/Kaufvertrages mit Ihnen
um Sie angemessen beraten zu können;
zur Korrespondenz mit Ihnen;
zur Rechnungsstellung;
zur Vertragsvorbereitung zwischen den Miet/Kaufvertragsparteien
zur Weiterleitung an den jeweiligen Notar
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Auftrags/Ihrer Anfrage und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Vertrag erforderlich.

Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben. Die Daten von Miet- oder Kaufinteressenten, mit denen unser Kunde keinen Vertrag abgeschlossen hat werden umgehend gelöscht, wenn unser Kunde den entsprechenden Vertrag mit dem Käufer/Mieter abgeschlossen hat, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.

4. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Verträgen mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Notare zur Kaufvertragsgestaltung und Abstimmung von Terminen, die Weitergabe der Daten an den Vermieter bzw. Verkäufer damit diese eine Auswahl geeigneter Vertragspartner treffen können oder die Weitergabe an Rechtsanwälte und Gerichte zur Geltendmachung unserer Forderungen (z.B. Maklercourtage). Weiterhin können die Daten an einen Energieberater zur Erstellung von Energieausweisen und/oder Beratungsleistungen weitergegeben werden. Auch kann es im Einzelfall notwendig sein, die personenbezogenen Daten an eine Bank weiterzugeben.

5. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden.

6. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@hust-immobilienservice.de.


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Vielen Dank für Ihre Bestätigung

Wir werden Sie gerne kostenfrei über Neuigkeiten im Immobilienbereich informieren. 

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf Ihrer Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Sie können den Widerruf der Einwilligung jederzeit schriftlich oder per E-Mail an: info@hust-immobilienservice.de richten.

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